[성공] 10. 성공하는 사람들의 시간 관리 비법: 하루 24시간을 100% 활용하는 방법

“성공한 사람들의 하루는 정말 24시간일까?”

세계적인 CEO나 리더들은 어떻게 똑같은 하루 24시간을 활용해 놀라운 성과를 이룰까? 일반인보다 더 많은 일을 해내는 비결은 ‘시간을 어떻게 관리하느냐’에 있다. 실제로 한 연구에 따르면, 세계적인 성공을 이룬 사람들의 공통점 중 하나는 철저한 시간 관리와 효율성 극대화였다.

시간은 공평하지만, 결과는 다르다

모든 사람에게 하루는 24시간으로 동일하게 주어진다. 하지만 왜 어떤 사람들은 탁월한 성과를 내고, 다른 사람들은 끊임없이 시간 부족에 시달릴까? 핵심은 ‘시간의 질’에 있다. 2021년 하버드 비즈니스 스쿨의 연구에 따르면, 성공적인 리더들은 평균적으로 하루 중 60% 이상을 가치 있는 핵심 작업에 집중한다고 한다. 반면, 평균적인 사람들은 30% 이하의 시간을 핵심 작업에 할애한다.

이 차이는 단순한 노력의 문제가 아니다. 시간 관리 시스템과 일상적인 습관이 결과를 좌우한다. 그렇다면 성공한 사람들이 활용하는 시간 관리 비법은 무엇인지 구체적으로 살펴보자.

성공한 사람들이 실천하는 시간 관리 비법

1. 파레토 법칙을 활용한 우선순위 정하기

성공한 사람들은 ‘모든 일을 다 잘하려고’ 하지 않는다. 대신, 파레토 법칙(80:20 법칙)을 통해 핵심적인 20%의 작업에 집중한다. 이 20%는 나머지 80%의 결과를 결정짓는다.

실제 사례

워렌 버핏은 자신에게 가장 중요한 5가지 목표를 적고, 나머지는 “절대 하지 않을 목록”에 추가한다. 그는 “중요하지 않은 일을 피하는 것이 성공의 시작”이라고 강조했다.
제프 베조스는 하루 중 가장 에너지 넘치는 오전 시간을 ‘고객 경험 개선’ 같은 중요한 의사결정에만 사용한다.

실천 팁

오늘 해야 할 일을 모두 적어보라.
그중 당신의 삶과 업무에 가장 큰 영향을 줄 3가지를 선택하라.
나머지 작업은 위임하거나 미뤄라.

2. 시간 차단(Time Blocking): 계획된 하루 만들기

‘시간 차단 기법’은 하루를 시간 단위로 쪼개어 작업에 이름을 붙이는 방법이다. 이는 단순한 To-Do 리스트 작성보다 훨씬 효과적이다.

과학적 근거

2019년 스탠퍼드 대학의 연구에 따르면, 시간을 미리 예약하고 계획하는 사람들은 생산성이 평균 32% 높았다.

실제 사례

엘론 머스크는 하루를 5분 단위로 나누어 업무, 회의, 이메일 답변까지 정확히 시간을 정한다. 그는 “계획하지 않은 시간은 낭비될 가능성이 높다”고 말했다.
오프라 윈프리는 하루 중 ‘나만의 시간’을 확보하기 위해 명상과 독서 시간을 고정시켜 놓는다.

실천 팁

매일 전날 밤이나 아침에 하루를 시간 단위로 나눈다.
각 시간대에 수행할 작업을 구체적으로 적는다. 예: 9:00~10:00 마케팅 전략 회의, 10:00~10:30 이메일 답변.
일정을 지킬 수 있도록 알림을 설정하라.

3. 5분 법칙: 시작이 반이다

큰 작업은 시작하기가 두려울 때가 많다. 이럴 땐 ‘5분 법칙’을 적용해보자. 이는 “어떤 작업이든 5분만 해보자”는 간단한 원칙이다.

심리적 근거

작업을 시작하면 ‘제이겐닉 효과(Zeigarnik Effect)’가 작동한다. 이는 “미완성된 작업이 우리 뇌를 계속 자극한다”는 심리 현상으로, 작은 시작이 큰 동기를 유발한다.

실천 팁

큰 프로젝트를 가장 작은 단계로 쪼갠다.
5분 동안만 진행해보겠다고 다짐한다.
시작 후 동기가 생기면 자연스럽게 작업을 이어간다.

4. ‘노(No)’라고 말하기: 생산성 보호하기

성공한 사람들은 중요한 일을 위해 대부분의 요청에 ‘노’라고 말한다. 이들은 시간과 에너지를 지키는 것이 성공의 필수 조건임을 알고 있다.

실제 사례

워렌 버핏은 “성공한 사람과 매우 성공한 사람의 차이는 대부분의 일에 ‘노’라고 말할 줄 아는가에 있다”고 말했다.
마크 저커버그는 불필요한 의사결정을 줄이기 위해 매일 같은 옷을 입는다. 이는 작은 선택에서도 에너지를 절약하기 위한 방법이다.

실천 팁

요청을 받을 때 바로 대답하지 말고 생각할 시간을 요청하라.
자신의 우선순위와 관계없는 일은 정중히 거절하라.
“노”를 말하는 연습을 통해 거절에 대한 두려움을 극복하라.

5. 복구 시간 확보: 쉬어야 더 오래 간다

성공한 사람들은 쉬는 것도 전략적으로 한다. 에너지와 집중력을 유지하려면 충분한 휴식과 복구 시간이 필수적이다.

과학적 근거

2017년 하버드 의과대학 연구에 따르면, 매 90분마다 10~15분씩 쉬는 사람들은 그렇지 않은 사람들보다 30% 더 높은 집중력을 유지했다.

실제 사례

팀 쿡은 하루를 시작하기 전에 매일 30분간 운동하며 정신을 정돈한다.
아리아나 허핑턴은 명상과 수면의 중요성을 강조하며 “휴식 없는 성공은 지속될 수 없다”고 말했다.

실천 팁

하루 중 정기적으로 5~10분의 짧은 휴식 시간을 예약하라.
밤에는 적어도 7시간 이상의 수면을 확보하라.
주말에는 업무를 내려놓고 새로운 아이디어를 떠올릴 여유를 가져라.

효율적인 시간 관리로 더 나은 삶 만들기

시간 관리는 누구에게나 중요한 과제지만, 성공한 사람들은 이를 단순히 관리하는 것을 넘어 전략적으로 활용한다. 그들의 비법은 복잡하지 않다. 우선순위를 정하고, 시간을 계획하며, 작은 행동으로 시작하고, 불필요한 일을 거절하며, 휴식을 통해 재충전하는 것이다.

오늘부터 당신도 이러한 원칙을 하나씩 실천해보라. 시간 관리가 변하면, 삶의 질과 성과도 놀랍게 달라질 것이다. “지금 당장 시간을 다르게 사용하라. 그것이 미래의 성공을 결정짓는 열쇠다.”

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